Part-time Kantoorcoördinator

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste teamspeler die wil werken in een energieke en informele omgeving. Wij zoeken een ervaren receptioniste die zelfstandig en flexibel kan opereren. In deze rol ben je een echte spin in het web en het visitekaartje van onze stichting. Naast je hoofdtaken willen wij je ook graag inzetten als administratieve ondersteuning van de stichting.

 

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Beantwoorden en doorverbinden van alle inkomende gesprekken
• Beantwoorden en eventueel doorzetten van binnengekomen e-mails in de algemene inbox
• Ontvangen van bezoekers
• Een keer per maand uitdelen van voedselpakketten
• Bijhouden van aanmeldingen voor voedselpakketten voor behoeftigen
• Postverwerking
• Maken van notulen tijdens vergaderingen
• Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen
• Assisteren bij ad-hoc werkzaamheden

 

JOUW PROFIEL

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-diploma (niveau 4)
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en telefoon- en mailbehandeling zijn bekend terrein voor jou
• Je hebt goede communicatieve en administratieve vaardigheden
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift (Turks of Arabisch is een pré)
• Je bent in staat om snel te schakelen, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent stressbestendig
• Je bent proactief, servicegericht, representatief en leergierig
• Je bent enthousiast, toegankelijk en representatief als ambassadeur van de stichting
• Het Office-pakket heeft geen geheimen voor jou

 

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een kans om deel uit te maken van een jong, dynamisch en enthousiast team
• Een salaris van €1.040 tot €1.560 op basis van 16-24 uur
• Betaalde pauzes, met op vrijdag een extra lange pauze van een uur
• Een unieke kans om binnen te kijken bij een wereldwijde humanitaire hulporganisatie
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn

 

OVER ONS

Islamic Relief Nederland is een humanitaire hulporganisatie die zich wereldwijd inzet voor de verbetering van de levensomstandigheden van minderbedeelden in de samenleving. Onze hulp is voor iedereen, ongeacht etnische achtergrond, religie of geslacht, zonder daarbij de verwachting er iets voor terug te krijgen.

 

GEÏNTERESSEERD?

We zijn op zoek naar iemand met de juiste kwalificaties en een sterke motivatie om bij Islamic Relief Nederland te werken. Als jij jezelf herkent in het profiel en enthousiast bent over deze functie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Stuur je sollicitatie naar shehla@islamic-relief.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!