Vrijwilligers- en Kantoorcoördinator

Als Vrijwilligers- en Kantoorcoördinator ben jij de verbindende schakel tussen onze vrijwilligers, het team en de organisatie. Je zorgt voor een goed draaiende vrijwilligersstructuur én een georganiseerd kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor vrijwilligers, verantwoordelijk voor werving, planning en begeleiding, én je zorgt ervoor dat het reilen en zeilen op kantoor soepel verloopt. Je combineert mensgericht werken met organisatorisch talent.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

Vrijwilligerscoördinatie

• Werven, selecteren en inwerken van nieuwe vrijwilligers
• Opstellen van inzetroosters in overleg met afdelingen
• Begeleiden, aansturen en coachen van vrijwilligers
• Periodiek evalueren van de inzet en het functioneren van vrijwilligers
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen voor vrijwilligers
• Aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor vrijwilligers
• Opbouwen en onderhouden van een duurzaam vrijwilligersnetwerk

Office & Administratieve ondersteuning

• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails (algemene inbox)
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst
• Verzorgen van postverwerking en algemene administratie
• Maken van notulen tijdens vergaderingen
• Bestellen en beheren van kantoorvoorraden

JOUW PROFIEL

• MBO niveau 4
• Organisatietalent met een warme, mensgerichte benadering
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en klantcontact
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Stressbestendig, initiatiefrijk en hands-on mentaliteit
• Representatief, zelfstandig en betrouwbaar
• Vloeiend in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact
• Salaris tussen €2.445,60 per maand (o.b.v. 40 uur) (5 dagen op kantoor)
• Betaalde pauzes, met op vrijdag een extra lange pauze
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Onderdeel van een bevlogen en internationaal opererend team
• Mogelijkheid om écht het verschil te maken in mensenlevens
• Locatie: Amsterdam

INTERESSE?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact?
Stuur dan je sollicitatie en motivatie naar info@islamic-relief.nl.